Uklidit do složek

Rozdělíš dokumenty sestavy do cílových složek a přesuneš nebo zkopíruješ je jednou dávkou. Sestavy a výkresy pak odkazují na nové umístění.

Postup

1. Na pásu ve skupině Zobrazení klikni na Uklidit do složek. Vpravo se otevře panel.
2. Klikni na Nová složka… a vyber cílovou složku. Přidej tak všechny, které potřebuješ.
3. Přiřaď dokumentům cíl:
   • přetáhni vybrané řádky z tabulky na složku v panelu,
   • nebo stiskni Ctrl+1 až Ctrl+9 podle čísla složky v panelu. Ctrl+0 cíl zruší,
   • nebo pravým tlačítkem na řádku a Přesunout do,
   • nebo nastav pravidlo (níže).
4. V tabulce přibude sloupec Cíl. Dole v panelu vidíš souhrn Přesune se, Nepůjde a Zůstane na místě.
5. Plán zapiš přes Zápis změn, část Přejmenovat a přesunout.

F6 přepíná mezi tabulkou a panelem.

Pravidla

1. V části Pravidla · první shoda vyhrává klikni na Přidat pravidlo.
2. Vyber Typ dokumentu a v A zároveň podmínku: vlastnost má hodnotu, dokument je ve složce, nebo název obsahuje text.
3. Vyber Cílovou složku a klikni na Uložit pravidlo.

Pravidla platí odshora, dokument dostane cíl z prvního, které na něj sedí. Pořadí změníš přetažením nebo Alt+↑ a Alt+↓. Pravidlo jde vypnout volbou Zapnuté, aniž bys ho smazal.

Přesun, nebo kopie

Sloupec Změna určuje, co se se souborem stane:

• Přesun: původní soubor zanikne, sestava a výkres budou odkazovat na nový název nebo cestu.
• Kopie: původní soubory zůstanou na svém místě. Vzniknou nové, sestavy budou odkazovat na ně a načtené výkresy se zkopírují taky.

Mezerník v buňce přepíná Přesun a Kopie.

Filtr podle složek

Zaškrtnutím složky v panelu uvidíš v tabulce jen dokumenty, které v ní leží nebo se do ní přesunou. Ukázat všechny dokumenty filtr zruší.

Zrušení plánu

Zrušit plán smaže ruční cíle a nové názvy a vypne pravidla. Pravidla zůstanou uložená.

Když to nejde

Podívej se do Řešení problémů.